|
|
|
| oprogramowanie |
|

| Pracownicy tracą mnóstwo czasu szukając właściwych informacji zaszytych w dokumentach pochodzących z różnych aplikacji. Stworzony przez Ricoh DeskTopBinder™ V2 Professional jest osobistym systemem do zarządzania dokumentami ściśle zintegrowany z innym narzędziem do zarządzania dokumentami jak ScanRouter™ V2 Professional.
więcej informacji
|
 | We współczesnym konkurencyjnym środowisku biznesowym istotną kwestią dla przedsiębiorstw jest możliwość zarządzania produkcją dokumentów na urządzeniach biurowych. Rozpowszechnienie urządzeń sieciowych spowodowało wzrost kosztów związanych z tworzeniem dokumentów, który przy braku kontroli znacząco zwiększa koszty operacyjne. Firma Ricoh przewidziała to ryzyko, dlatego oferuje skalowalne rozwiązanie do zarządzania oraz ewidencjonowania produkcji dokumentów.
więcej informacji
|
 | Obecnie każde przedsiębiorstwo, niezależnie od swojej wielkości, zwraca uwagę na możliwości zarządzania drukowaniem i kopiowaniem dokumentów na posiadanych urządzeniach biurowych. Powszechna obecność drukarek oraz kopiarek w środowiskach biurowych i produkcyjnych doprowadziła do wzrostu ilości wytwarzanych dokumentów, co jednocześnie pociąga za sobą wzrost kosztów z tym związanych.
więcej informacji
|
 | Większość organizacji stara się zorganizować przepływ dokumentów tak aby odgrywał on główną rolę w ułatwianiu organizacji biura. Przechowywanie dokumentów w centralnym repozytorium posiada wiele zalet: oszczędza miejsce na dysku, ułatwia dostęp do informacji dla grona użytkowników. Serwery plików zaczynają tracić swoją efektywność i funkcjonalność w zarządzaniu dokumentami. Ricoh stworzył ScanRouter™ DocumentServer.
więcej informacji
|
 | Zarządzanie dokumentami jest skomplikowane zarówno pod względem skonfigurowania logicznego systemu dystrybucji, jak i systemu zabezpieczeń. Jednak w przypadku dokumentów zawierających większość ważnych informacji pozostających do dyspozycji danej firmy ich śledzenie, katalogowanie i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie.
więcej informacji
|

| Większość dokumentów nadal istnieje w formie papierowej, przez co nie mogą one być wyszukiwane lub przeszukiwane cyfrowymi metodami. Rozwiązaniem takiego problemu jest skanowanie takich dokumentów i przekształcenie ich w formę cyfrową. Jednak skanowanie setek dokumentów dziennie zabiera mnóstwo czasu i jest bardzo uciążliwym procesem. Rozwiązaniem tego problemu jest ScanRouter™ V2 Professional. To bardzo łatwe w użyciu oprogramowanie pozwala użytkownikom na centralne przekształcanie dokumentów papierowych na ich cyfrowe odpowiedniki i zarządzanie nimi na poziomie lokalnym. ScanRouter™ V2 Professional pozwala użytkownikom na przesyłanie skanowanych dokumentów w postaci załączników do wiadomości e-mail lub hiperlinków. ScanRouter™ V2 Delivery Server spełnia funkcję centralnego repozytorium kierując obrazy do odpowiednich osób lub grup. ScanRouter™ V2 Professional jest pierwszym krokiem w zarządzaniu dokumentami i „uwolnieniu” użytkowników od „ręcznej dystrybucji”.
więcej informacji
|
 | Większość aplikacji systemowych do zarządzania urządzeniami biurowymi umożliwia jedynie zarządzanie drukarkami. W odróżnieniu od tych aplikacji SmartDeviceMonitor™ firmy Ricoh umożliwia administratorowi kontrolę wszystkich urządzeń biurowych pracujących w sieci: od skanerów po kopiarki, od drukarek po faksy.
więcej informacji
|
|
|
|