Zarządzanie dokumentami jest skomplikowane zarówno pod względem skonfigurowania logicznego systemu dystrybucji, jak i systemu zabezpieczeń. Jednak w przypadku dokumentów zawierających większość ważnych informacji pozostających do dyspozycji danej firmy ich śledzenie, katalogowanie i zarządzanie nimi ma kluczowe znaczenie.

Dla grup roboczych korzystających z urządzeń Aficio™ firma Ricoh opracowała potężne, a zarazem łatwe w obsłudze rozwiązanie: ScanRouter™ EX Professional. To rozwiązanie umożliwia przechwytywanie, śledzenie, dystrybucję oraz zarządzanie wszystkimi dokumentami przy użyciu jednego punktu centralnego w sieci. Zastosowanie tego rozwiązania usprawni przepływ dokumentów, zwiększy efektywność pracy i zmaksymalizuje wykorzystanie informacji w przedsiębiorstwie.