ScanRouter™ DocumentServer
 |
Większość organizacji stara się zorganizować przepływ dokumentów tak aby odgrywał on główną rolę w ułatwianiu organizacji biura. Przechowywanie dokumentów w centralnym repozytorium posiada wiele zalet: oszczędza miejsce na dysku, ułatwia dostęp do informacji dla grona użytkowników. Serwery plików zaczynają tracić swoją efektywność i funkcjonalność w zarządzaniu dokumentami. Ricoh stworzył ScanRouter™ DocumentServer.  Ten nowy system zarządzania dokumentami dla grup roboczych i małych przedsiębiorstw posiada funkcjonalność, która zwiększa efektywność oraz produktywność zarządzania i obiegu dokumentów, a także ich bezpieczeństwo. ScanRouter™ DocumentServer jest w pełni zintegrowany ze ScanRouter™ V2 Professional i DeskTopBinder™ V2 Professional. Pozwala i wspiera pracę podczas skanowania dokumentów poprzez urządzenia wielofunkcyjne Aficio™ czy przez kompatybilne urządzenie ze sterownikiem TWAIN. Dzięki wspieraniu właściwości związanych z dokumentem ułatwia pozyskiwanie i pełną integrację z DeskTopBinder™ Professional oraz tworzy pełną ścieżkę obiegu dokumentów od jego tworzenia do pozyskania z repozytorium. Dzięki narzędziom administratora, może on w bardzo łatwy sposób zarządzać przepływem wejściowych dokumentów i ustawiać rodzaje szafek, folderów i dokumentów. ScanRouter™ DocumentServer korzysta z bardzo prostej i łatwej struktury na którą składają się szafki, foldery, dokumenty i sekcje. Zalety: - Archiwizowanie dokumentów w jednym, centralnym miejscu - Szybkie odnajdywanie informacji - Dostęp poprzez Web - Pełna integracja z DeskTopBinder™ V2 Professional oraz ScanRouter™ V2 Professional Główne obszary zastosowań: - Biura - Małe grupy robocze potrzebujące współdzielenia informacji |
Copyright © KSERKOM 2003-2009